Arbeidsbeskrivelser for diverse roller i Åsane Håndball sin organisasjon
Styreleder
• Deltar på møter i Åsane Alliansen
• Styreleder har et overordnet ansvar for Åsane Håndball
• Påse at virksomheten drives i henhold til gjeldende lover og forskrifter
• Lede styret i tråd med de planer og retningslinjer som er vedtatt av årsmøtet
• Påse at fastsatte mål nås og at organisasjonen fungerer
• Oppfølging av og støttefunksjon for daglig leder
• Ansvar for utarbeidelse av handlingsplan, klubbhåndbok og strategiplan
• Ansvar for å forberede og lede møtene i styret
• I samarbeid med daglig leder, representere håndballgruppen utad
• Møte i felles fora når Norges Håndballforbund, NHF Region vest, idrettsråd og idrettskrets inviterer.
• Ansvar for å lage årsrapporten til årsmøtet i samarbeid med resten av styret
• Disponerer håndballgruppas konti sammen med daglig leder
Nestleder
• Stedfortreder for leder.
• Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem.
Styremedlem
• Bidra til å løse diverse oppgaver for å sørge for at organisasjonen fungerer
• Være behjelpelig med styrets arbeid ved behov.
Daglig leder
• Daglig leder er øverste administrative leder og ansvarlig for den daglige driften av Åsane Håndball og skal følge de retningslinjer og pålegg styret i Åsane Håndball har gitt.
• Daglig leder har det daglige arbeidsgiveransvaret overfor samtlige ansatte i Åsane Håndball, innenfor de retningslinjer som er trukket opp av styret.
• Daglig leder er ansvarlig for at klubben drives økonomisk forsvarlig og ihht det budsjett som er fastsatt på årsmøtet.
• Ansvar for å rapportere om økonomisk status kvartalsvis til styret, dersom ikke styret fastsetter noe annet.
• Ansvar for å rapportere evt. avvik fra budsjett umiddelbart.
• Ansvar for å gjennomføre de vedtak styret i Åsane Håndball fatter, og treffe nødvendige beslutninger om driften innenfor de retningslinjer som er trukket opp av styret.
• Daglig leder har møte- og talerett i styret
• Ansvar for å gjennomføre offentlig rapportering av regnskap, innlevering av skattemeldinger og annen dokumentasjon/innrapportering som kreves av Åsane Håndball
• Ansvar for å ha løpende dialog med regnskapsbyrå (pt. )BDO og løpende oppfølging av økonomi
• Ansvar for all utfakturering og betaling av inngående faktura samt videresende bilag til regnskapsbyrå
• Utøve delegert arbeidsgiveransvar for ansatte i Åsane Håndball, herunder oppfølging av ansatte i administrasjonen og trenere
• Delta aktivt i ansettelsesprosesser av trenere og personell til administrasjonen, samt besørge formaliteter knyttet til ansettelsesforhold. Vurdering av sportsrelatert innhold i den enkeltes stilling gjøres i samarbeid med sportslige ledere/styret.
• Ansvarlig for oppfølging og kvalitetssikring av klubbens aktiviteter
• Kontaktpunkt/bindeledd for alle klubbens trenere/ledere
• Ansvar for at alle klubbens overganger blir gjort i tråd med NHFs retningslinjer og at forsikringer er i orden.
• Turneringsleder på klubbens turneringer/cuper som klubben arrangerer (sammen med
sportslig utvalg )
• Planlegge klubbens håndballskoler/arrangement.
• Bistå sportslig utvalg med utarbeidelse av sportsplan og implementering av den og klubbens retningslinjer/levesett
• Ansvarlig for oppfølging og arkivering av alle klubbens trener/spiller-kontrakter
Sportslig leder
• Hovedansvar for utarbeidelse og oppdateringer av sportsplan, og implementering av den og klubbens retningslinjer/levesett.
• Ansvar for å planlegge klubbens trenerforum og gjennomføre samlinger (2-3 ganger pr. sesong)
• Påse at sportslig utvalg følger de retningslinjer og pålegg styret i Åsane Håndball har gitt
• Ansvarlig for oppmelding av lag til seriespill, i samarbeid med daglig leder
• Delansvar for å sørge for at klubben har tilstrekkelig med trenere og oppmenn i forhold til oppmeldte lag, i samarbeid med daglig leder
• Delansvar for å fordele treningstid, i samarbeid med sportslig utvalg og daglig leder
• Delansvar for å utarbeide trenerkontrakter, i samarbeid med daglig leder
Sportslig Utvalg (SU)
• Hovedansvar for all sportslig aktivitet i klubben. SU skal fungere som klubbens operative ledd innenfor sport
• Delansvar for å utarbeide sportslig plan, i samarbeid med sportslig leder
• Delansvar for å fordele treningstider, i samarbeid med sportslig leder og daglig leder
• Fungere som trenernes hovedkontaktpunkt
• Delansvar for innstilling overfor styret vedr. ansettelser (og eventuelle oppsigelser) av trenere, i samarbeid med sportslig leder og daglig leder
Markedsansvarlig
- Ansvarlig for oppfølging av samarbeidsavtaler og -partnere
- Ansvar for å inngå avtaler med nye samarbeidspartnere og reforhandle eksisterende sponsorater for å nå budsjettmålene
- Ansvar for oppfølging av samarbeidsavtaler og -partnere, herunder videre oppbygging og ivaretakelse av partnernettverk
- Ansvar for å lede sponsorutvalget
Sponsorutvalg
• Et medlem av håndballstyret skal til enhver tid delta i klubbens sponsorutvalg sammen med markedsansvarlig og evt. andre medlemmer. Sponsoransvarlig styremedlem skal holde styret oppdatert på utvalgets arbeid og være ett aktivt bindeledd mellom styret og utvalget
• Sponsorutvalget skal assistere markedsansvarlig i arbeidet med å sikre gode og langsiktige samarbeidsavtaler for klubben
Politiattestansvarlig
• Ansvar for å informere trenere, lagledere og andre med roller som innebærer et tillits- og ansvarsforhold overfor mindreårige, om kravet om politiattest
• Ansvar for å veilede og informere om søknadsrutiner for politiattest
• Ansvar for å påse at alle med aktuelle tillitsverv kan fremvise politiattest, og kunne dokumentere hvem som har fremvist politiattest
• Sørge for at politiattester blir lagret i medlemssystemet
Fair play-ansvarlig
• Ansvar for å delta på foreldremøter, trenermøter / trenerforum, lagledermøter / laglederforum for å informere om rollen som fair play vert på kamper og turneringer
• Bistå lagledere og trenerne ved konkrete episoder
• Fungere som et bindeledd mellom styret og lagene i klubben knyttet til satsingen på fair play verter på kamper
Dommerkontakt
• Ansvar for å fungere som bindeleddet mellom klubbens dommere, daglig leder og Region Vest
• Overordnet ansvar for at det stiller dommere til alle kamper hvor dommere fra klubben er satt opp
• Bistp klubbens dommere i situasjoner hvor de må melde forfall, og følge opp dommere i forbindelse med gjennomføring av kamper
• Påmelding av dommere for kommende sesong innen gjeldende frist
• Påse at klubben stiller til disposisjon nødvendig dommerutstyr
